From 0984894609034eb25260e7aa894675dd8f89d3c2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Petr Viktorin Date: Wed, 11 Jun 2025 11:43:57 +0200 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?P=C5=99ed=C3=A1n=C3=AD=20moci:=20Detaily=20z=20?= =?UTF-8?q?Trello=20karti=C4=8Dky?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- docs/operations/elections.rst | 8 ++++++-- 1 file changed, 6 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/docs/operations/elections.rst b/docs/operations/elections.rst index b500a58..492125d 100644 --- a/docs/operations/elections.rst +++ b/docs/operations/elections.rst @@ -76,13 +76,14 @@ Předání moci - aktualizuje role členů v `seznamu členů `__, čímž by se měl aktualizovat i web Pyvce. - Starý výbor předá novému vše ze seznamu níže. +- Nový výbor naplánuje termín další schůze. Ideálně vytvoří opakovanou kalendářovou událost na všechny další schůze. Co předat --------- Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, jak bude nový výbor narážet na místa, kam jim ještě chybí přístupy: -- `Trello výboru `__. Nejdřív se musí lidi pozvat do Workspace, potom i do nástěnky. Na nic jiného už Trello nepoužíváme, takže tady lze starý výbor vyházet. +- `Trello výboru `__. Nejdřív se musí lidi pozvat do Workspace, potom i do nástěnky Board. Potom je třeba předat přiřazené úkoly. Na nic jiného už Trello nepoužíváme, takže tady lze starý výbor vyházet z nástěnky a pak z Workspace. - Přístup do datové schránky spolku. Ten by snad měl přijít automaticky po tom, co se nový výbor zapíše do rejstříku. - Přenastavit přístupy a skupiny ve `správci hesel `_. - Přístup k bankovnímu účtu Pyvce, PayPalu, Stripu, apod. Toto je zpravidla možné až když je nový výbor zapsán v rejstříku a je k tomu potřeba jít do banky. @@ -90,10 +91,13 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j - Telefonní číslo na 2FA do Benevity. Bohužel lze nastavit jen jedno a posílají to pouze přes SMS. - Přístupy k `seznamu členů `__ tak, aby do něj mohl jen nový výbor. Nevyhazovat *service account*, díky kterému se členové přes API vypisují na web Pyvce, ale jinak všechny ostatní ano. Jsou tam osobní údaje členů, takže kvůli GDPR tam smí jen výbor. - Přístup k celé složce *Spolek* na Google Drive. Z tama není nutné vyhazovat starý výbor, spíš jde o to, aby tam všichni z nového výboru mohli. + + - Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví//ke zpracování``. + - Aktualizovat `tým na GitHubu `_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``. - Placení sídla Pyvce. - Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby. -- Přenastavení e-mailovů info@pyvec.org a board@pyvec.org. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. +- Přenastavení e-mailovů info@pyvec.org a board@pyvec.org. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``info@pyvec.org`` v CC. - Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období. - Přenastavení skupiny ``@board`` na Slacku, aby označovala lidi z nového výboru. Minimálně předseda by měl mít ownera k celému Slacku. - Kdo chce, na Slacku si ve svém profilu může nastavit políčko *Pyvec Title* na *Board* nebo *Chair*. Kdo ze starého výboru tam měl *Board*, tak by si tam měl dát *Member*. Ale je otázka, jestli tohle vůbec někdo čte.