কে বেতন দিয়েছে, কে দেয়নি — সব একনজরে দেখুন।
- প্রতিটি ক্লাসের একটি নির্ধারিত মাসিক বেতন থাকে
- ছাত্র ভর্তি হওয়ার মাস থেকে বেতন ধরা শুরু হয়
- অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে কোন মাসগুলোর বেতন বাকি আছে
- শিক্ষক যখন বেতন নেন, সেই মাস পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত হয়
ধাপ ১ — Fees ট্যাবে যান
ধাপ ২ — ক্লাস ও শিফট বেছে নিন
ধাপ ৩ — যে ছাত্র বেতন দিচ্ছে তার পাশে "Collect Fee" চাপ দিন
ধাপ ৪ — মাস বেছে নিন (যে মাসের বেতন দিচ্ছে)
ধাপ ৫ — টাকার পরিমাণ দেখুন — ক্লাসের নির্ধারিত বেতন অনুযায়ী অটোমেটিক আসবে। প্রয়োজনে পরিবর্তন করুন।
ধাপ ৬ — "Collect" বাটনে চাপ দিন
বেতন নেওয়ার পর অভিভাবককে confirmation SMS যাবে (যদি চালু থাকে)।
কোনো ছাত্র ২-৩ মাসের বেতন একসাথে দিলে:
ধাপ ১ — "Collect Fee" বাটনে চাপ দিন
ধাপ ২ — "Multiple Months" অপশনে যান
ধাপ ৩ — যে মাসগুলোর বেতন দিচ্ছে সেগুলো সিলেক্ট করুন
ধাপ ৪ — মোট টাকা দেখাবে → Collect করুন
প্রতিটি মাসের জন্য আলাদা রেকর্ড তৈরি হবে।
কারা এখনও বেতন দেয়নি তা দেখতে:
Fees ট্যাবে গেলেই দেখা যাবে কে পরিশোধ করেছে, কে করেনি।
বকেয়াযুক্ত ছাত্ররা লাল বা বিশেষভাবে চিহ্নিত থাকবে।
একটি ছাত্রের পুরো বেতনের ইতিহাস দেখতে:
ছাত্রের প্রোফাইলে যান → Payment History সেকশনে যান।
দেখতে পাবেন কবে, কোন মাসের, কত টাকা দিয়েছে।
ক্লাসের মাসিক বেতন বাড়াতে বা কমাতে:
Classes ট্যাবে যান → ক্লাসের নামে চাপ দিন → Edit করুন → নতুন বেতন লিখুন → Save করুন।
পুরোনো বেতনের রেকর্ড পরিবর্তন হবে না। শুধু ভবিষ্যতের হিসাব নতুন বেতন অনুযায়ী হবে।
ভুলে দুইবার বেতন নেওয়া হলে বা ভুল মাসের বেতন নেওয়া হলে:
ছাত্রের প্রোফাইলে যান → Payment History তে যান → সেই রেকর্ডটিতে চাপ দিন → Delete করুন।
তারপর সঠিকভাবে আবার নিন।
অ্যাপে ডিসকাউন্টের আলাদা কোনো ফিচার নেই। কম বেতন নিতে হলে:
Collect Fee বাটন চাপুন → টাকার ঘরে কম পরিমাণ লিখুন → Collect করুন।
Note-এ লিখে রাখতে পারেন কেন কম নিয়েছেন।
মাসে কত আয় হলো, কত খরচ হলো:
Home ট্যাবে মাসিক সারসংক্ষেপ দেখা যায়।
খরচ যুক্ত করতে:
Home ট্যাব বা Settings থেকে "Add Expense" অপশনে যান → খরচের বিবরণ ও পরিমাণ লিখুন → মাস বেছে নিন → Save করুন।
মোট আয় থেকে মোট খরচ বাদ দিলে নেট লাভ দেখতে পাবেন।
ছাত্র অর্ধেক মাস পড়লে কত বেতন নেব? অ্যাপে আংশিক বেতনের বিশেষ ব্যবস্থা নেই। টাকার ঘরে সঠিক পরিমাণ লিখে নিন।
বেতনের রেকর্ড কি কখনো হারিয়ে যাবে? না। Google Drive-এ ব্যাকআপ চালু থাকলে সব রেকর্ড সুরক্ষিত থাকে।
Inactive ছাত্রের বেতন কি চাপবে? না। Inactive ছাত্রের কোনো বেতনের হিসাব থাকবে না।
পরবর্তী গাইড: পরীক্ষা ব্যবস্থাপনার গাইড