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Beispiel: Quick-Check — LLM für Elternanfragen

Ausgangslage

«Wir überlegen, ein LLM-basiertes System für die Beantwortung von Elternanfragen per E-Mail einzusetzen (automatische Vorschläge für Antworten, die von Mitarbeitenden geprüft werden).»

Quick-Check

1. Wer profitiert am meisten?

Primär die Verwaltung (Zeitersparnis). Sekundär die Eltern (schnellere Antworten). Der LLM-Anbieter profitiert ökonomisch und durch Daten (je nach Vertragsbedingungen). ⚪

2. Wer ist betroffen, ohne gefragt zu werden?

Eltern, die nicht wissen, dass ihre Anfrage von einer KI vorverarbeitet wird. Mitarbeitende, deren Formulierungsspielraum durch Vorschläge eingeengt werden könnte (Automation Bias). Honneth-Perspektive: Eltern erwarten von der Schule persönliche Anerkennung ihrer Anliegen — eine KI-generierte Antwort kann diese Anerkennung simulieren, ohne sie zu leisten. ⚪

3. Gravierendster Bias-Verdacht

Sprach-Bias — das System wird Anfragen in standarddeutschem Hochdeutsch besser verarbeiten als solche in fehlerhaftem Deutsch, Schweizerdeutsch oder Fremdsprachen. Honneth-Bezug: Systematische Missachtung durch Nicht-Verstehen. Gerade jene Eltern, die am meisten Unterstützung brauchen, werden am schlechtesten bedient. ⚪ (ohne Tests am konkreten System nicht verifizierbar)

4. Alternativen

  • (a) Mehrsprachige Textbausteine ohne KI
  • (b) FAQ-System auf der Webseite
  • (c) Status quo mit priorisierten Antwortzeiten
  • (d) KI nur für interne Kategorisierung, menschliche Antwort bleibt vollständig in Mitarbeitenden-Hand ⚪

5. Vertieft prüfen?

Ja — insbesondere wegen Sprach-Bias, Transparenz gegenüber Eltern und Automation Bias. Human-in-the-Loop ist positiv, aber nicht ausreichend, wenn die Mitarbeitenden unter Zeitdruck die KI-Vorschläge systematisch übernehmen.

AI-Act-Kategorie: 🟡 (begrenztes Risiko — Transparenzpflicht). ⚪

Vorläufige Ampel: 🟡 — Einsatz unter Auflagen

Grundsätzlich sinnvoller Anwendungsfall, aber drei Bedingungen vor Einführung:

  1. Transparenz gegenüber Eltern
  2. Sprach-Bias-Test mit realen Anfragen
  3. Schulung der Mitarbeitenden zu Automation Bias

Hinweis: Diese Bewertung basiert überwiegend auf ⚪-Schätzungen und erfordert Validierung durch einen Pilotbetrieb.