Skip to content

Document the payments for our address, and that mention we use Fakturoid and Pretix #474

New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

Sign up for GitHub

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Merged
merged 4 commits into from
Sep 3, 2025
Merged

Document the payments for our address, and that mention we use Fakturoid and Pretix #474

Changes from 3 commits
Commits
Show all changes
4 commits
Select commit Hold shift + click to select a range
c628922
Mention we've got Fakturoid and Pretix accounts
befeleme Sep 3, 2025
e8a5fbd
Document we pay for our premises annually
befeleme Sep 3, 2025
fa06289
add link
honzajavorek Sep 3, 2025
ac5b9fe
add dot
honzajavorek Sep 3, 2025
File filter

Filter by extension

Filter by extension
Conversations
Failed to load comments.
Loading
Jump to
Jump to file
Failed to load files.
Loading
Diff view
Diff view
3 changes: 2 additions & 1 deletion docs/operations/elections.rst
View file
Open in desktop
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -87,6 +87,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j
- Přístup do datové schránky spolku. Ten by snad měl přijít automaticky po tom, co se nový výbor zapíše do rejstříku.
- Přenastavit přístupy a skupiny ve `správci hesel <https://hesla.pyvec.org>`_.
- Přístup k bankovnímu účtu Pyvce, PayPalu, Stripu, apod. Toto je zpravidla možné až když je nový výbor zapsán v rejstříku a je k tomu potřeba jít do banky.
- Přístup k Fakturoidu, Pretixu pro zpracování běžné agendy spolku.
- Telefonní čísla na 2FA do Google účtu. Mít tam aspoň dva lidi s přístupem.
- Telefonní číslo na 2FA do Benevity. Bohužel lze nastavit jen jedno a posílají to pouze přes SMS.
- Přístupy k `seznamu členů <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__ tak, aby do něj mohl jen nový výbor. Nevyhazovat *service account*, díky kterému se členové přes API vypisují na web Pyvce, ale jinak všechny ostatní ano. Jsou tam osobní údaje členů, takže kvůli GDPR tam smí jen výbor.
Expand All @@ -95,7 +96,7 @@ Tento seznam je potřeba průběžně aktualizovat a dokumentovat během toho, j
- Speciálně vzpomenout složku ``Účetnictví/<rok>/ke zpracování``.

- Aktualizovat `tým na GitHubu <https://github.com/orgs/pyvec/teams/board>`_. Minimálně předseda by měl mít ownera na GitHubu k organizaci ``@pyvec``.
- Placení sídla Pyvce.
- Placení sídla Pyvce - obstarává firma `Ofigo <https://www.ofigo.cz/>`_: jednou ročně nám posílá na `[email protected]` fakturu k uhrazení. Taky se stará o příchozí poštu (oskenuje a pošle nám mailem)
- Předání papírové dokumentace spolku (šanon). Už tam asi nic důležitého není a nové věci jsou už digitálně, ale co kdyby.
- Přenastavení e-mailovů [email protected] a [email protected]. To *info* je externí e-mail pro všechny, kdo píšou Pyvci. Ten *board* se dřív používal jako interní e-mail výboru, ale dnes už se většinou používá Slack. Komunikaci ven posíláme ze soukromých mailů, na které se pošta přeposílá, s ``[email protected]`` v CC.
- Nový výbor by si měl na Slacku vytvořit svůj privátní kanál, např. :slack:`#pyvec-board-2022-2025`. Každý výbor má svůj, v názvu má roky funkčního období.
Expand Down