৩০ জন ছাত্রের উপস্থিতি ১ মিনিটেরও কম সময়ে নিন।
ধাপ ১ — Attend ট্যাবে যান
ধাপ ২ — ক্লাস ও শিফট বেছে নিন
ধাপ ৩ — মোড বেছে নিন
দুটি মোড আছে। যেটি আপনার জন্য সুবিধাজনক সেটি বেছে নিন:
সব ছাত্রের পাশে সবুজ টিক ✓ দেখা যাবে।
শুধু অনুপস্থিত ছাত্রের নামে চাপ দিন → সেটি লাল ✗ হয়ে যাবে।
বাকিরা উপস্থিত হিসেবে থাকবে।
উপরের টগলে "Default Absent" চালু করুন।
সব ছাত্রের পাশে লাল ✗ দেখা যাবে।
শুধু উপস্থিত ছাত্রের নামে চাপ দিন → সেটি সবুজ ✓ হয়ে যাবে।
ধাপ ৪ — Save বাটনে চাপ দিন
Save হওয়ার পর অনুপস্থিত ছাত্রদের অভিভাবকের কাছে SMS চলে যাবে (যদি চালু থাকে)।
গতকাল বা আগের কোনো দিন উপস্থিতি নিতে ভুলে গেলেও সমস্যা নেই।
ধাপ ১ — Attend ট্যাবে যান
ধাপ ২ — তারিখ পরিবর্তন করুন (ক্যালেন্ডার আইকনে চাপ দিন)
ধাপ ৩ — সঠিক তারিখ বেছে নিন
ধাপ ৪ — স্বাভাবিকভাবে উপস্থিতি নিন → Save করুন
ভবিষ্যতের তারিখে উপস্থিতি নেওয়া যাবে না।
ভুলে ভুল উপস্থিতি দিলে সহজেই ঠিক করা যায়।
ধাপ ১ — Attend ট্যাবে যান
ধাপ ২ — সেই তারিখটি বেছে নিন
ধাপ ৩ — পুরোনো উপস্থিতি লোড হবে
ধাপ ৪ — সঠিক করুন → Save করুন
উপস্থিতি এডিট করলে কোনো SMS যাবে না।
মাসের সব উপস্থিতি একসাথে দেখতে "Calendar View" বাটনে চাপ দিন।
- 🟢 সবুজ ডট — যেদিন উপস্থিতি নেওয়া হয়েছে
- ডট নেই — যেদিন কোনো ক্লাস হয়নি বা উপস্থিতি নেওয়া হয়নি
কোনো তারিখে চাপ দিলে সেই দিনের বিস্তারিত দেখা যাবে।
কোনো ছাত্র কতটুকু নিয়মিত তা জানতে:
ছাত্রের প্রোফাইলে যান → Attendance সেকশনে যান।
দেখতে পাবেন:
- মোট কত দিন ক্লাস হয়েছে
- সে কত দিন এসেছে
- উপস্থিতির শতাংশ (%)
মাস শেষে সব অভিভাবককে তাদের সন্তানের উপস্থিতির তথ্য জানাতে পারেন।
SMS ট্যাব বা Settings থেকে "Attendance Summary" অপশনে যান → ক্লাস বেছে নিন → Send করুন।
প্রতিটি অভিভাবক তাদের সন্তানের জন্য আলাদা SMS পাবেন।
উপস্থিতি Save হচ্ছে না? তারিখ চেক করুন। ভবিষ্যতের তারিখ বেছে নিলে Save হবে না।
কোনো ছাত্র তালিকায় নেই? সে Inactive হয়ে থাকতে পারে। শুধু Active ছাত্ররা উপস্থিতির তালিকায় থাকে।
ভুল শিফটে উপস্থিতি নিয়ে ফেলেছেন? সঠিক শিফট বেছে নিয়ে আবার উপস্থিতি নিন।
পরবর্তী গাইড: বেতন সংগ্রহের গাইড